DeepL翻译企业版怎么订阅?

· 作者: f146cb

要订阅DeepL翻译企业版,先访问DeepL官网,选择“DeepL Pro”页面,然后选择“团队”或“企业”套餐。根据公司需求选择相应的用户数量和功能,填写账户信息并完成付款即可开通。支持月付和年付方式。

如何开始订阅DeepL翻译企业版

注册DeepL账户的步骤

访问官方网站: 首先,打开DeepL官网,点击右上角的“登录”或“注册”按钮。系统会提示用户输入邮箱地址并设置密码,建议使用公司邮箱以便后续开通企业服务。

验证邮箱信息: 提交注册信息后,DeepL会发送一封验证邮件到注册邮箱。用户需打开该邮件,点击验证链接完成账户激活。未完成邮箱验证将无法继续后续订阅操作。

填写企业信息: 账户激活后,进入个人中心或管理后台,点击“升级至企业版”选项。在页面中填写公司名称、税号、账单地址等必要信息,为开通团队管理和开票功能做准备。

企业用户如何选择适合的套餐

评估团队规模: 企业应根据翻译需求与员工人数选择套餐。若仅需小范围使用,可选择“团队版”;若需支持更复杂权限设置和API接入,则推荐“企业版”或定制版本。

对比功能需求: 不同套餐在翻译字数、术语库数量、数据保密等功能上存在差异。企业应根据实际使用场景(如法律、技术翻译)选择更高权限的版本,以确保满足工作需要。

考虑预算与付费周期: DeepL支持月付和年付两种方式。年付通常有价格优惠,适合长期使用的企业。预算紧张或项目短期内使用的公司,则可优先选择月度订阅以降低初期成本。

DeepL翻译企业版的订阅流程详解

在线订阅操作流程

登录DeepL账户: 进入DeepL官网后,点击右上角的“登录”按钮,使用注册邮箱和密码登录。如果尚未注册,可先完成注册流程再继续订阅操作。为了确保后续流程顺利,建议使用常用邮箱,并确保账户处于激活状态。

选择企业套餐: 登录后进入账户设置页面,点击“升级到DeepL Pro”。在套餐选项中选择“团队”或“企业”版本,根据企业需求选择用户数量和订阅周期(月付或年付)。套餐页面还提供详细功能对比,方便用户做出合理选择。

确认信息并提交订单: 选择套餐后,系统会提示填写公司信息,如公司名称、账单地址、增值税号等。确认所有信息无误后,点击“立即订阅”按钮提交订单,即可完成开通。操作完成后,用户将收到确认邮件与订单详情。

支付方式与开票说明

支持的支付方式: DeepL企业版支持多种支付方式,包括常见的信用卡(如VisaMastercardAmerican Express)和部分地区支持的PayPal付款。企业版暂不支持银行转账,因此需确保账户已绑定可用的支付方式。

开票流程说明: 订阅完成后,用户可在账户后台下载电子发票。系统会自动根据填写的公司信息生成发票内容,包含税号、地址、付款详情等,支持用于公司财务报销。发票通常在订单确认后24小时内生成。

发票信息修改: 如果提交订单后发现发票信息有误,可在付款后联系客服进行更改。建议企业在提交前认真核对公司名称、税号和邮箱,确保发票信息准确无误,以避免影响财务入账或税务申报。

DeepL企业版套餐有哪些选择

团队版与企业版的区别

功能权限范围不同: 团队版适用于中小型企业,提供基础的翻译服务,包括高质量机器翻译、数据加密及术语库功能。而企业版则面向大型企业,额外支持API接入、高级术语管理、集中化团队管理及SAML单点登录等高级功能。功能层级的不同决定了各自适用的业务复杂度。

用户数量和管理方式不同: 团队版通常支持3至35名用户,用户可以共享订阅资源,适合协作翻译需求不复杂的团队。而企业版没有人数上限,并提供专属管理员后台,用于统一管理用户权限、查看使用情况以及设置翻译规则,适合需要标准化流程的大型组织。

价格与服务支持不同: 团队版费用相对较低,适合预算有限的企业使用;企业版则按需定价,通常价格较高,但支持定制化功能和更优质的客户支持服务,包括专属技术支持与合同开具等。

每种套餐适用的企业场景

团队版适用于小型协作团队: 如果企业仅需要少量员工使用翻译工具,且对术语管理、安全要求一般,那么团队版已经足够使用。常见于市场部门、内容编辑组或中小企业的基础办公翻译场景。

企业版适用于大规模内容处理: 对于有大量文件翻译、技术文档管理、对数据安全性有严格要求的企业,建议选择企业版。特别是法律、金融、医疗、科技类企业,更依赖高性能翻译及敏感数据加密保障。

混合需求的企业需灵活选择: 有些企业部分部门对翻译需求较高,部分仅为辅助使用,可以考虑先从团队版开始部署,并根据部门扩展需求逐步升级到企业版。DeepL支持后期调整套餐,便于灵活应对不同使用阶段。

DeepL企业版的功能优势

专业术语翻译和术语库支持

支持创建自定义术语库: DeepL企业版允许用户建立术语库,将企业常用词汇、品牌专用语及专业术语统一管理。用户可以为不同语言对设置翻译规则,确保在多个文档中保持术语一致性,提升专业性与可读性。

自动应用术语优先级翻译: 在启用术语库后,DeepL系统会自动识别并优先使用自定义术语进行翻译,不再依赖默认语言模型,尤其适用于法律合同、技术资料等高精度文本。这样可以有效减少术语混乱和人工校对工作量。

多人共享术语设置: 企业管理员可将术语库授权给多个成员共享使用,确保整个翻译团队在不同项目中采用统一标准。术语库可随时更新,适配企业发展过程中新出现的术语与表达,方便持续优化翻译质量。

数据安全与隐私保护机制

端到端加密保障传输安全: DeepL企业版采用端到端加密技术,确保用户在传输和处理文本过程中不被第三方截取或篡改。即便是传输中的数据,也通过加密协议(如TLS)进行保护,最大程度保障通信安全。

翻译内容不被存储: 与免费版不同,企业版用户在翻译过程中,其文本内容不会被保存在DeepL服务器上。所有翻译数据在完成后即被删除,符合GDPR等国际隐私合规标准,有助于防止敏感信息泄露。

企业专属数据访问控制: 企业用户可通过权限配置限制谁可以访问翻译历史、术语库及账户设置。管理员还能设置强密码策略与双重验证,防止账户被非法使用,构建安全稳定的内部翻译环境。

企业用户如何管理DeepL账户

添加与管理团队成员

邀请成员加入团队账户: 企业管理员可在账户后台通过电子邮件邀请员工加入团队。受邀成员会收到邀请链接,点击后即可注册并加入企业订阅,整个流程快速便捷,适用于批量添加用户。

设置成员角色与权限等级: 添加成员后,管理员可以分配不同的使用权限。例如,普通成员只能使用翻译功能,而管理员可管理术语库、添加成员、查看使用报告等。这有助于维持组织内部的使用规范。

查看团队使用情况报告: 企业版支持查看成员的使用记录,包括翻译字符数、术语库使用情况等。通过这些数据,管理员可以评估翻译效率、合理分配账户资源,并根据实际需求调整用户数量。

设置权限与账户安全

启用双重身份验证: 为提升账户安全性,DeepL企业版支持双重验证功能(2FA)。管理员可强制团队成员启用此设置,以防止密码被盗用,特别适用于含有敏感内容的项目。

限制账户访问范围: 管理员可设置特定IP地址或设备访问限制,避免非授权人员登录账户。这种方式适用于在内网办公或远程管理时,提升账户访问控制的安全性和可靠性。

定期审查权限配置: 企业应定期检查各成员权限,清理不再使用的账户,并根据职位变动及时调整权限分配。尤其在团队成员更替频繁的组织中,此举可有效防止潜在的数据泄露风险。

DeepL企业版订阅后可以更改套餐吗?

可以,企业用户在订阅后可随时登录账户后台调整套餐,包括更改用户数量或升级到更高版本。更改后系统将根据新的套餐自动结算费用,适应企业业务变化。

DeepL企业版支持多用户同时使用吗?

支持,DeepL企业版专为多用户协作设计,允许多个成员在同一企业账户下使用翻译功能。管理员可添加成员、分配权限,实现团队统一管理与资源共享。

如何为DeepL企业版开具正式发票?

订阅完成后,用户可在账户设置中填写公司开票信息,系统将生成包含公司名称、税号和付款信息的电子发票。发票支持下载保存,可用于企业财务报销。

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